Zoom Cloud Meetings nos proporciona un entorno estable y seguro para realizar reuniones de equipos virtuales y videoconferencias a través de nuestro dispositivo Android o Computador Personal.
El trabajo a distancia es cada vez más común, pero continuar reuniéndose con el equipo es esencial para comunicarse y mejorar la estrategia comercial. No hace mucho, todos usaban un sistema como Skype, pero mantener una conversación fluida en línea entre varios usuarios era un procedimiento muy limitado. Es por ello, que han comenzado a aparecer muchas alternativas, como las alternativas que ahora llaman nuestra atención. Con Zoom Cloud Meetings, puede participar en videoconferencias grupales y tener acceso a su sistema de mensajería sencilla desde cualquier dispositivo electrónico.
Contenidos del Artículo
Videoconferencia en Android o PC´s
Después de crear una cuenta en el servicio Zoom, podemos participar en reuniones a través de casi cualquier dispositivo (computadora, tableta o teléfono inteligente). De esta manera, se concuerda con nuestro calendario y nos brinda la posibilidad de optimizar videoconferencias con calidad empresarial y comunicarnos vía chat.
Esta aplicación nos provee de videoconferencias, reuniones en línea y mensajería grupal en una aplicación fácil de usar. Podemos crear una sala de reuniones virtual o unirnos a otra sala de reuniones agregando una identificación única llamada ID. Además, podemos activar audio y video según sea necesario.
Sin embargo es importante conocer si existen otras alternativas a esta herramienta que posiblemente puedan interesarte. A continuación te las describimos.
Programas alternativos a Zoom Cloud Meetings
Skype
Skype es pionero en el campo de la videotelefonía y también es la alternativa más famosa a Zoom y asevera que utiliza cifrado de 256 bits para cifrar todas las llamadas y videoconferencias, así como la transmisión de datos y la mensajería instantánea. El mensaje de texto está encriptado usando el protocolo TLS. Otro aspecto positivo en términos de protección de datos es que Skype ha estado proporcionando encriptación de extremo a extremo opcional para chats privados desde 2018. Con este fin, Microsoft utiliza protocolos Signal que generalmente se consideran los más seguro.
No obstante de estas medidas, la seguridad de la versión estándar de Skype sigue siendo criticada porque se ha proporcionado cierto contenido a instituciones públicas. Aunque el propietario de Skype, Microsoft, ha firmado el acuerdo Privacy Shield, el conflicto entre Cloud-Act y RGPD sigue teniendo un impacto negativo en sus conceptos de seguridad y reputación.
Hasta hace poco, los usuarios de Skype tenían que registrarse y crear una cuenta para usar la plataforma. A partir de abril de 2020, será accesible a través de la opción de reunión gratuita sin registro. Para aquellos usuarios que quieran utilizar la plataforma con regularidad, deben crear una cuenta de Skype o Microsoft con una dirección de correo electrónico o número de teléfono asociado.
Varios estudios de mercado han demostrado que la gestión de cuentas y contactos que los usuarios encuentran en esta plataforma es más complicada que la de Zoom. También encontraron errores en la actualización. Otra desventaja de esta alternativa a Zoom es que si hay un problema con la conexión a Internet, los usuarios no pueden conectarse a la versión gratuita de la videoconferencia por teléfono.
Skype está dirigido principalmente a particulares y pequeños equipos y empresas con menos de 20 empleados. Para empresas y equipos que buscan una herramienta de colaboración muy eficaz y aumentar su productividad, se recomienda Microsoft Teams. Se puede descargar a través de su sitio oficial y en Google Play. Disponible para Android, Windows, Mac, iOS, Linux.
Requerimientos mínimos: Android 5 o superior, Windows 7, Mac, iOS y Linux versiones recientes.
Microsoft Teams
Microsoft Teams está dirigido principalmente a entornos corporativos, aunque también se utiliza cada vez más fuera de la empresa. Según un artículo de Microsoft en marzo de 2020, el número de usuarios aumentó en más de 12 millones en una semana, lo que elevó el total de usuarios diarios globales a 44 millones. La compañía informó en abril que tenía 75 millones de usuarios diarios.
Durante la crisis del coronavirus, la plataforma es de uso gratuito, no solo en la versión estándar, sino también en su versión premium. Microsoft Teams puede ejecutarse en los dispositivos más comunes (teléfonos móviles, computadoras) y en todos los principales sistemas operativos (incluido Linux). La función de videoconferencia es solo una parte de las muchas funciones proporcionadas por el software. Requiere cierto tiempo de familiarización para su uso.
Uno de los atributos primordiales de esta alternativa a Zoom es su integración con la nube de Microsoft 365, que tiene un impacto positivo en el flujo de trabajo y mejora significativamente la productividad. Los archivos se pueden sincronizar y editar en la nube, y la interfaz de la herramienta en línea de SharePoint simplifica el almacenamiento, el intercambio de datos y la administración de la información digital de la empresa. La gestión de usuarios con todas sus funciones completa los buenos servicios que ofrece.
Está disponible en su web oficial y en Google Play gratuitamente.
Requisitos mínimos: Android 5 o superior, Windows 7, Linux, iOS versiones recientes.
IONOS Video Chat
Con esta alternativa a Zoom de IONOS, no es ningún secreto organizar pequeñas reuniones en línea. Esta aplicación es gratuita. El chat de video en línea de IONOS se ejecuta completamente en el navegador y actualmente solo se ejecuta en Chrome y Edge, por lo que no es necesario registrarse o descargar e instalar la aplicación para usarla. Organizar una reunión es tan simple como ingresar a la página de inicio de la aplicación y abrir una sala de reuniones. Los participantes pueden acceder a la reunión por invitación a través de un enlace generado automáticamente o insertando un código personalizado para la reunión en el sitio web del programa. Para evitar que entren personas no invitadas, se puede asignar una contraseña.
El video chat de IONOS es completamente gratuito para organizadores y participantes. Otra gran ventaja de esta aplicación se estriba en la protección de los datos. Los servidores que ejecutan el programa están ubicados en Alemania, por lo que deben cumplir con los estrictos estándares europeos en la protección de datos. Sin embargo, este método alternativo no recoge ningún tipo de información personal del usuario, ni siquiera es necesario aceptar el almacenamiento de cookies. Para utilizar todas las funciones de la aplicación, el uso de solo la cámara y el micrófono requiere una autorización explícita del usuario. La conexión está protegida por TLS. La aplicación está disponible en su sitio oficial a través del navegador. No cuenta con aplicación móvil y tiene un cupo máximo de 24 participantes por reunión.
Requisitos mínimos: Windows 7, Mac, Linux.
Cisco Webex Meetings
Desde 2007, el software de videoconferencia Webex Meetings es propiedad del proveedor estadounidense Cisco. Webex Meetings es parte de la plataforma de colaboración de Cisco Webex, que se basa en la nube, que es un paquete de software muy completo diseñado para empresas. Este método alternativo a Zoom es compatible con cualquier plataforma y sistema operativo. Su aplicación está disponible para iOS y Android.
No se requiere instalación: los invitados recibirán un enlace por correo electrónico para unirse a la reunión en su navegador. La aplicación web es compatible con los navegadores habituales.
Por sus múltiples funcionalidades, como la opción de compartir pantallas y la posibilidad de grabar llamadas telefónicas, esta versión gratuita de Zoom ha resultado muy convincente. Hasta 100 personas pueden participar en una reunión de 50 minutos. La videoconferencia se puede realizar mediante comandos de voz a través de Siri o Google Assistant. La versión gratuita incluye una sala de reuniones virtual personal o Webex Personal Room que es para proyectos más largos o reuniones regulares.
Esta alternativa a Zoom utiliza diferentes herramientas y funciones de productividad como parte de la plataforma de colaboración de Cisco Webex. Brinda la posibilidad de intercambio de archivos e información y permite que el equipo utilice una pizarra digital. Además integra un calendario como el que utiliza Google o Outlook. Webex Meetings también puede integrarse en los servicios de mensajería instantánea de Microsoft Teams y Slack y utilizarse desde allí. Está disponible en su sitio web desde cualquier navegador.
Requerimientos mínimos: Android 5, Windows 7, iOS, Linux en versiones recientes.
GoToMeeting
Otra alternativa a Zoom es GoToMeeting. Esta herramienta pertenece a la empresa estadounidense LogMeIn y es adecuada para cualquier dispositivo y los sistemas operativos tradicionales.
En la versión gratuita, las reuniones se efectúan a través de una aplicación web factible con cualquier navegador, aunque se sugiere Google Chrome, principalmente para los organizadores de reuniones.
Este producto alternativo a Zoom ofrece menos que la competencia en sus versiones gratuitas. Puede mantenerse una reunión de 40 minutos con hasta cuatro participantes. La versión gratuita también ofrece pantalla compartida y las funciones habituales de pantalla dividida. Además, incluye la opción de enviar mensajes de texto, pero no incluye transferencia de archivos.
A través de la aplicación web GoToMeeting, se pueden realizar videoconferencias de forma rápida y sencilla. La versión paga amplía el abanico de funciones y generalmente está diseñada para aumentar la productividad. Es así como el límite de tiempo de la reunión se amplia y el número máximo de participantes se incrementa a 250. Además de esto, hay otras funciones comerciales, como salas de reuniones personales, funciones de bloqueo de reuniones y un centro de administración para las tareas de administración e invitación.
Los usuarios han opinado que su configuración inicial es muy simple. Su operación ciertamente es muy simple y su estructura técnica es confiable. Al mismo tiempo, criticaron de esta alternativa a Zoom la calidad de audio y el servicio al cliente. Pero han dicho que las videoconferencias son muy sencillas de ejecutar a través de su web app. Esta aplicación también destaca porque es ideal para pymes en su versión gratuita desde cualquier plataforma, sin embargo las funciones y su productividad no son tan destacables en esta versión.
Requisitos mínimos: Android 5, Windows 7. IOS, Linux y Mac en versiones recientes.