Microsoft lanza cada cierto tiempo una versión modernizada de su paquete ofimático. La última edición del Office tuvo lugar en el año 2015 y es la que se conoce como el Office 2016. Este paquete ofimático se trata de un grupo de herramientas para PCs que utiliza Windows y que están orientadas a ampliar la productividad de quien las usa tanto para trabajos en casa como en sus sitios laborales u oficinas.
Contenidos del Artículo
Herramientas disponibles del Office 2016
Esta edición del 2016 trae aplicaciones bien distintivas las cuales poseen un objetivo específico dentro del paquete ofimático y estas son:
.- Word: procesa y edita textos
.- Excel: diseña hojas de cálculo
.- PowerPoint: diseña presentaciones en dispositivas
.- Access: diseña y maneja de bases de datos
.- Outlook: correo electrónico y calendario
.- OneNote: apuntador de notas
.- Publisher: software de diseño y maquetación
.- Skype Empresarial: mensajería, reuniones y llamadas en línea
Evolución de Microsoft Office 2016
La nueva edición del Microsoft Office se muestra con nuevas e interesantes características orientadas a cinco campos principales.
Ahora es más sencillo de lo normal que varios usuarios al mismo tiempo trabajen de manera colaborativa sobre la base de un mismo documento. Todos pueden observar las modificaciones que hagan otros usuarios y pueden compartir documentos de una manera fácil y sin complicaciones. Conjuntamente, se ha renovado el sistema de versiones para recuperar instancias del documento en el transcurso de su proceso de edición.
El nuevo office 2016 es más versátil y eficiente. Su nueva función Tell Me permite decirle a Word, PowerPoint o Excel exactamente lo que se desea hacer para que cada una de estas Apps oriente al usuario a lo largo del proceso. De la misma manera con su novedosa búsqueda inteligente en Bing se podrán hacer consultas sin la necesidad de salir del documento con el que se esté trabajando.
Gracias a las opciones de almacenamiento en la nube OneDrive se podrá acceder y laborar sobre cualquier documento en el momento y lugar que se desee, inclusive desde un móvil o un Mac ya que las nuevas características de Office permiten tanto a Windows tradicionales como a sus variantes concebidas para pantallas táctiles realizar todos estos procesos.
Otro atributo importante que se destaca en este nuevo Office 2016 es la protección de sus datos. Esto significa que a través del Data Loss Prevention (DLP) se pueden resguardar los documentos de uso compartido de violaciones en sus políticas de uso, lo que implica identificar material sensible para así impedir compartirlo de forma accidental a través de las herramientas del office.
Otra de las nuevas características del Office 2016 es que es compatible con Windows 10. De esta manera se integra afinadamente con Cortana y así el asistente virtual puede ayudar con sus herramientas en cada actividad que se tenga que realizar. Igualmente se sincroniza de forma perfecta con las aplicaciones móviles creadas para Windows 10 en tabletas y teléfonos inteligentes.
Cómo se utiliza Office 2016
Dependiendo de la herramienta con la que se desee trabajar la manera hacerlo obedecerá de acuerdo a lo que se quiera ya que no sería lo mismo hacer un documento de texto o redactar un texto que realizar una base de datos. Sin embargo, se cuenta con elementos comunes cuyo uso es similar en todos los procesos:
.- Personalización de la cinta: desde acá se puede configurar que comandos se quieren mostrar y cuáles no.
.- Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran todos los comandos preferidos del usuario.
.- Explorar la cinta: se encuentra en la parte superior y muestra las distintas funciones de la aplicación junto a sus herramientas.
. .- Cambio de vista: se podrá configurar la vista del documento al antojo del usuario y se encuentra en la parte inferior derecha.
– Barra de navegación: del lado izquierdo se podrá desplazar por diferentes carpetas y documentos.
.- Buscador: encuentra ayuda a través de una palabra clave en la web.
Todas estas funciones son comunes tanto para Word, Excel, PowerPoint y Outlook por lo que al estar familiarizado con cada una de ellas servirá para trabajar en el resto de los programas.
Costo del Office 2016
Como ya se sabe la descarga del Office 2016 en español no es gratuita, sin embargo es la versión más económica y asequible de la que se tenga memoria. En realidad los precios no han bajado en sus diferentes versiones como la Hogar, Estudiante y Empresa sino que hay planes que se ajustan al bolsillo de cada comprador que sea integrante bien sea individual, de familia o de alguna empresa.
Sin embargo a continuación se esbozará cada uno de los precios que obviamente van a depender siempre de la versión que se adquiera así como de las herramientas que trae cada versión.
.- Hogar: esta versión doméstica de Office 2016 se puede encontrar por 149€. Es importante recordar que esta versión solo se usa en un solo equipo.
.- Estudiante: de la misma manera que Office Hogar la de estudiantes cuesta 149€.
.- Empresas: en esta versión se encuentran dos versiones. Una es Office Hogar y Empresas cuyo precio de venta es 279€. Por otro lado, Office Professional cuyo valor escala los 539€.
No obstante, se puede adquirir el producto de manera tradicional, una de las últimas primicias introducidas por Microsoft para comerciar el Office fue la de dar su licencia de uso a través de Office 365. Esto significa que se tiene la posibilidad de adquirir el Office a través de una suscripción con las que al tener todas las aplicaciones el usuario poseerá ciertas ventajas. Estas ventajas son como por ejemplo contar siempre con software actualizado a la última versión que exista. Este precio incluye también soporte técnico y se puede acceder a través del enlace www.microsoftsotre.com/store.
Requerimientos para instalar Office 2016
.- CPU: CPU x86 a 1GHz con instrucciones SSE2
.- RAM: 2 GB de RAM
.- HDD: 3 GB de HDD
.- Pantalla: Resolución de pantalla de 1.280 x 800 píxeles
.- Gráficos: Gráficos compatibles con DirectX 10
.- Sistema Operativo: Windows 7 SP 1 o superior
.- Explorador: Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Chrome 40, Internet Explorer 9 o superiores
.- .NET 3.5 como mínimo
Instalación y activación de Office
Para la instalación de Office se necesita asociar la copia del programa a una cuenta de Microsoft. Para activarlo existen diferentes maneras, sin embargo, si se cuenta con una clave del producto se puede activar por internet abriendo alguna de las aplicaciones y aceptando los términos luego de haberlos leído. Al finalizar Office se activará automáticamente.
La otra activación es por teléfono. Luego de abrir una aplicación y aceptar la licencia de uso se selecciona la opción “Deseo activar el software por teléfono”, se siguen los pasos. Se le dará al usuario un teléfono que el programa usará para llamar y posteriormente el usuario introducirá el ID de instalación. Se recibirá entonces un ID de confirmación que el asistente pedirá al usuario.
Office es la suite ofimática de Microsoft por excelencia y es un potente paquete de oficina para trabajar con documentos importantes. Su uso ha sido muy exitoso, tanto así que se ha extendido al campo académico y al doméstico. Los programas incluidos en este paquete varían dependiendo de la versión que se adquiera pero cuatro de ellos son los más comunes y que se incluyen en todas las versiones como mínimo: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.