Microsoft Excel

Microsoft Excel es parte de la familia de Microsoft Office encargada de proporcionar a sus usuarios el dise√Īo de hojas de c√°lculo y con la cual se puede trabajar de manera muy pr√°ctica tablas, gr√°ficos y macros desde cualquier PC.

Junto a Microsoft Word muy seguramente sean de las aplicaciones que gozan de mayor popularidad entre los usuarios de esta suite ofim√°tica de Microsoft Office. Si bien Word es el editor de textos por excelencia, Excel sin lugar a dudas es el programa que dise√Īa hojas de c√°lculo m√°s usado en el mundo, tanto as√≠ que se ha sabido ganar un sitial de mucha preponderancia en √°mbitos dom√©sticos y profesionales.

A trav√©s de Microsoft Excel se podr√° trabajar con distintas tablas y hojas y con todo tipo de informaci√≥n alfanum√©rica y num√©rica, as√≠ como tambi√©n insertar f√≥rmulas y dise√Īar gr√°ficos lo que se traduce en una ganancia desde el punto de vista de la utilidad para cualquier tarea de ingenier√≠a, de estad√≠stica o simplemente financiera. Su alineaci√≥n con Visual Basic for Applications lo hace demasiado provechoso para cualquier usuario que desee programar formularios o aplicaciones sencillas que posean interfaces gr√°ficas simples. De la misma manera sus funciones de filtrado y ordenaci√≥n de datos lo hacen muy √ļtil para buscar y comparar informaci√≥n.

Excel, un software para visualizar cadenas de datos

En la medida que el tiempo ha pasado Excel se ha transformado en una referencia est√°ndar de hojas de c√°lculo, sustituyendo a aplicaciones como VisiCalc o Lotus 1-2-3 que en el pasado fueron pioneras y protagonistas en este campo. Por esta raz√≥n, no resulta extra√Īo ver instalado en cualquier ordenador con Sistema Operativo Windows cualquier versi√≥n de Excel instalada.

Atributos principales de Microsoft Excel

  • Es el editor de hojas de c√°lculo que nace de Microsoft Office.
  • Dise√Īa hojas de c√°lculo con personalidad propia, con la facilidad de importar datos desde otros documentos o bases de datos.
  • Con la incorporaci√≥n de tablas con valores num√©ricos y alfanum√©ricos se aplican f√≥rmulas y ecuaciones algebraicas para tratar cualquier informaci√≥n.
  • Filtrado y ordenaci√≥n de datos en las tablas con criterio personalizado.
  • Generaci√≥n de gr√°ficas para asociarlas con valores contenidos en las celdas. Estos gr√°ficos son de barra, de √°rea, de l√≠neas, de columnas, circulares, etc.
  • Programaci√≥n de macros con la finalidad de automatizar asignaciones utilizadas con frecuencia.
  • Trabajo simultaneo con otros usuarios que pueden editar los archivos al mismo tiempo lo que hace la tarea m√°s colaborativa.
  • Se puede acceder desde cualquier equipo a las hojas de c√°lculo gracias a su sincronizaci√≥n con OneDrive.
  • Compatibilidad de trabajo con formatos .xls, .csv y .xml.

Novedades de la versión 2019 de Microsoft Excel

La versión 2019 de Excel reemplaza de manera vehemente a la versión que estaba incluida dentro del paquete de Office 2016. Algunas de sus novedades destacan:

  • Seis nuevas funciones: Si.Conjunto, Max.Si.Conjunto, Min.Si.Conjunto, Cambiar, Concatenar y Unicadenas.
  • Gr√°ficos de embudo y gr√°ficos de mapa: El gr√°fico de embudo deja ver valores a trav√©s de fases del proceso. El gr√°fico de mapa compara valores y muestra categor√≠as en distintas regiones.
  • Optimizaci√≥n de algunos elementos visuales como los modelos en 3D que pueden dar vuelta en 360 grados o la opci√≥n de agregar elementos visuales a trav√©s de SVG (Scalable Vector Graphics).
  • La mayor√≠a de las funciones ya son compatibles debido a que el uso del l√°piz se normaliza.
  • Las funciones de accesibilidad han sido optimizadas.
  • Sencillez en el compartimiento en el uso de los archivos.

¬ŅEs real realmente Excel una base de datos?

Realmente Excel no es en sí misma una base de datos, es sencillamente  una aplicación para trabajar sobre hojas de cálculo. Sin embargo, dichas hojas de cálculo sirven de asiento para crear bases de datos que posteriormente se pueden exportar a otros programas para así tratarlas, como por ejemplo con Access.

Es importante mencionar que una base de datos, hablando grosso modo, es un espacio donde se alberga, sobre una sola referencia, diferente información que es organizada dependiendo del tipo de datos. Es así como cada uno de esos datos se concentra con los de su clase en una tabla generando una hoja de cálculo de Excel, la cual es equivalente a cada una de esas tablas. De esta manera un conjunto de hojas de cálculo elaboradas con Excel formaría una base de datos.

Las hojas de c√°lculo son muy √ļtiles ya que a trav√©s de ellas se puede agrupar un gran volumen de datos por los cuales se puede navegar con sencillez, introducir y editar datos de forma manual, compartir duplicados de archivos, dise√Īar gr√°ficos, combinar el trabajo con otros software de oficina, agregar f√≥rmulas, etc.

No obstante, ser utilizado como un software formal de bases de datos no es aconsejable ya que los datos podr√≠an resultar inconsistentes para realizar consultas cruzadas. Tambi√©n no es aconsejable su manejo como base de datos por los inconvenientes en el rendimiento de los archivos cuando son de gran tama√Īo.

Microsoft Excel es un programa que est√° hecho para trabajar sobre hojas de c√°lculo en las que el usuario pueda acceder de manera f√°cil y en las cuales pueda llevar con m√°s desenvoltura una contabilidad o alguna otra informaci√≥n. Esta informaci√≥n es organizada por registros donde se pueda mostrar la asignaci√≥n de los diferentes tipos de datos. Todas estas hojas de c√°lculo forman parte de lo que se conoce como un libro de trabajo y en √©l puede haber desde 1 a N cantidad de hojas de c√°lculo. A su vez cada hoja de c√°lculo est√° formada por columnas (denotadas con letras) y filas (denotadas con n√ļmeros) y las celdas que son la intersecci√≥n entre estas filas y columnas. Este m√©todo organizativo permite localizar una celda mediante una letra (referente a la columna) y un n√ļmero (referente a la fila). Por ejemplo en la celda C7 estar√≠amos hablando de la tercera columna y la s√©ptima fila.

Requerimientos para instalar Microsoft Excel 2019

  • Cuenta de Microsoft
  • Conexi√≥n a Internet
  • Sistema Operativo: Windows 10
  • Micro Procesador de 2 n√ļcleos a 1,6 GHz
  • Memoria RAM: 4 GB de RAM (2 GB si se usa la versi√≥n de 32 bits)
  • Memoria ROM: 4 GB de espacio libre de almacenamiento en disco duro
  • Pantalla: Resoluci√≥n de pantalla m√≠nima de 1280 x 768

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